Comment créez-vous un programme Ergonomie en milieu de travail?

Les consultants ergonomiques de l'atelier nous conduisent à travers les étapes importantes que chaque employeur doit considérer lors de la création d'un programme Ergonomie en milieu de travail.

Étant donné que beaucoup d'entre nous sont passés au travail de la maison dans un avenir proche, il y a eu de nombreux changements positifs dans cette période de travail intérimaire, comme pas de temps de navette, plus de temps avec la famille, plus de temps pour faire de l'exercice et profiter de la nature. Cependant, il y a également eu des négatifs, comme un manque d'espace ou d'équipement pour bien fonctionner, l'interdépendance de la vie à la maison et au travail et la solitude.

Travailler à domicile n'est pas un nouveau concept, mais le nombre de personnes qui travaillent à la maison et travaillent toute la semaine ont certainement augmenté ces derniers mois. La plupart des gens ne sont pas habitués à travailler à la maison et n'auront certainement pas le bon équipement ou ne savent pas comment le faire de manière productive et sans douleur ni inconfort.

Au bureau, les gens auraient pu mieux travailler avec gÉquipement ergonomique Oede (au moins nous l'espérons), plus d'espace pour se déplacer et une meilleure interaction avec des collègues. Bien que nous ne puissions pas vérifier l'espace avec tout le monde à la maison ou dans l'interaction physique avec les gens, nous pouvons certainement mettre en œuvre les mêmes solutions de travail à la maison qu'au bureau.


Ce que vous remarquerez, c'est que peu importe où vous travaillez, nous pouvons utiliser des principes ergonomiques pour vous guider sur le parcours de la formation du personnel dans le but d'optimiser la santé et les performances des personnes.

Alors, qu'est-ce que l'ergonomie?

L'ergonomie consiste à améliorer vos performances grâce à une bonne conception, tandis que vous restez en sécurité et en bonne santé.

Il est dérivé des mots grecs que Ergon signifie travail et nomos signifie des lois naturelles.

Vous souhaitez peut-être savoir que l'étude de l'ergonomie a commencé après la Seconde Guerre mondiale, lorsque les scientifiques ont réalisé que de nombreux accidents d'avion ont eu lieu à la suite d'une mauvaise conception.

Dans les années 1960, le domaine s'est étendu à l'équipement informatique, suivi de l'étude des logiciels informatiques dans les années 1970.

Aujourd'hui, la science de l'ergonomie est une combinaison de différentes disciplines; Y compris la psychologie appliquée, la psychologie sociale, la technologie, l'anatomie et la physiologie, la biomécanique et le design inclusif.

Et cela concerne tout et tous ceux avec lesquels vous avez affaire dans la vie.

Ce que nous essayons de réaliser avec l'ergonomie, c'est de vous faire penser à votre environnement et à la façon dont vous y faites face tous les jours.

Malheureusement, une mauvaise conception est présente partout, mais il y a des choses que nous pouvons faire pour mettre notre corps dans la meilleure position possible pour la tâche qui nous attend.

Comprendre ce qu'est l'ergonomie est une partie importante du processus lors de la création d'un programme. Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde et a le même objectif à l'esprit.

L'ergonomie est littéralement un design dans lequel les gens sont centraux. Il s'agit d'une conception qui développe des solutions aux problèmes en impliquant la perspective humaine dans toutes les étapes du processus. Une seule personne ne pourra pas réaliser un grand programme ergonomique.

La plupart des gens pensent que ce n'est que le rôle des personnes de santé et de sécurité, mais en fait, il y a beaucoup de gens qui doivent être impliqués et c'est la seule façon de faire de ce succès.

Alors, qui devrait être les parties prenantes les plus importantes?

Bien sûr, l'équipe des installations doit être impliquée, car elle est responsable de s'assurer que les bâtiments et les services répondent aux besoins des personnes qui y travaillent. Cette équipe est toujours une partie essentielle, même si beaucoup d'entre nous travaillent à domicile, car ils mènent notre retour en toute sécurité sur le lieu de travail dans la bonne direction et soutiennent notre maison.

RH, car ils sont responsables de nombreuses questions liées aux personnes dans une organisation.

Votre professionnel de la santé et de la sécurité, car il / elle est scientifiquement fondé et rapporte toutes les évaluations des risques effectuées.

It, les personnes qui achètent des ordinateurs, des souris et des claviers. Ils doivent comprendre quels produits techniques ils doivent acheter pour les employés au lieu d'acheter simplement des produits standard qui peuvent ne pas les aider.

La création d'une norme d'achat pour tous les produits peut aider à réduire les coûts et à accroître l'efficacité.

Acheter, ce sont ceux qui paieront probablement pour ce programme, afin qu'ils doivent être impliqués, afin qu'ils puissent comprendre les implications financières et les avantages sociaux, puis le budget pour chaque année.

Toutes ces personnes jouent un rôle important dans la mise en œuvre réussie d'un programme ergonomique. Bien que tous ceux qui viennent de discuter doivent faire partie du processus, un leader doit être choisi pour rassembler tout le monde et s'assurer que tout le monde adhère aux objectifs du programme.

Je pense que cela n'a pas vraiment d'importance qui est cette personne, tant qu'ils sont passionnés par le succès du programme, en respectant les autres membres de l'équipe et en faisant avancer les choses!

Maintenant, nous devons tout énumérer

Si vous avez actuellement une sorte de programme, il est important de comprendre s'il est réactif ou proactif.

Par exemple, si je me réfère à un programme réactif, je veux dire que si un employé a un problème, alors en tant qu'entreprise, vous répondez à ce moment-là. Vous pouvez répondre en livrant des équipements, en organisant une évaluation ou en effectuant d'autres conversations.

Un programme proactif prend des mesures afin que vous en tant qu'entreprise puisse limiter autant que possible la santé de vos employés et réduire les coûts. En fait, il ne s'agit pas seulement de minimiser les problèmes, mais de stimuler un programme qui permet aux gens de prospérer dans leur journée de travail.

En réalité, vous voulez un programme à la fois proactif et réactif, car bien que vous puissiez vous justifier pour la plupart des choses, des problèmes peuvent survenir en dehors de votre pouvoir.

Ce serait une bonne première étape pour regarder en un mot et comprendre s'il y a des trous dans votre programme. Quelques questions que vous devrez poser sont comment vous gérez de nouveaux démarreurs à bord, comment vous formez le personnel dans le domaine de l'ergonomie, de la taille qui a, comment vous avez vu la politique de travail à domicile, à quels employés ont droit à la maison de la maison Le point de point de l'équipement et de la technologie, et comment évaluer et documenter ce processus.

Il est important de comprendre la loi afin de vous en tenir aux règles. Comme c'est le cas au Royaume-Uni (où je suis situé), vous souhaitez enquêter sur les réglementations DSE (équipement d'écran d'affichage), qui a été rédigée par la loi sur la santé et la sécurité au travail. Ceux-ci ont été publiés en 1992 et mis à jour en 2002. Compte tenu de l'âge du règlement, ceux-ci doivent être utilisés pour déterminer un critère minimum pour votre programme.

À l'heure actuelle, la gestion de la santé et de la sécurité a suggéré que les travailleurs à domicile le font sur une base temporaire et qu'il n'y a donc pas de risques supplémentaires pour le travail à domicile. Cela signifie qu'aucune revue DSE individuelle ne doit être effectuée.

Ce n'est peut-être pas le cas dans chaque pays, il vaut donc la peine de voir les mandats actuels dans votre propre région.

Cependant, vous avez toujours un devoir de diligence envers votre personnel, il est donc crucial que vous vous enregistrez régulièrement Et assure une certaine forme d'éducation et de ressources pour aider le personnel pendant qu'ils sont à la maison. Vous ne voulez pas qu'ils reviennent au bureau pire que lorsqu'ils sont partis. Je fournirais certainement également un processus d'évaluation pour ceux qui avaient besoin d'équipements spécialisés, pour ceux qui sont enceintes ou en congé de maternité et pour tous ceux qui ont besoin d'un soutien supplémentaire.

En ce qui concerne la formation de votre personnel et la gestion d'un programme ergonomique, vous pouvez le faire de nombreuses façons.

Vous pouvez intégrer un système de gestion qui effectue des évaluations automatiquement auto-évaluations.

Les auto-évaluations sont excellentes car elles vous permettent d'une entreprise d'enregistrer rapidement beaucoup de données. Par exemple, disons que vous travaillez 1000 personnes dans votre entreprise. Il faudrait deux ans et demi pour terminer personnellement toutes les évaluations et au moment où vous êtes prêt, vous devriez recommencer.

Avec un logiciel du type d'auto-évaluation, vous pouvez collecter les mêmes informations en quelques heures. Vous pouvez ensuite fixer des priorités aux personnes qui ont besoin d'un soutien supplémentaire.

Bien que les auto-évaluations soient bonnes, ils n'offrent pas à vos employés l'avantage ultime qu'ils sont personnellement évalués par un ergonomiste. C'est pourquoi, en plus d'un système de gestion pour l'auto-évaluation, vous devez régulièrement inclure des séminaires ou des webinaires et newsletters de votre programme qui tiennent le personnel informé des nouvelles tendances. La conception du lieu de travail est importante, mais cela s'applique également à la compréhension de l'environnement et de l'importance du mouvement.

Dans le monde moderne, la technologie et notre mode de vie moderne ont réduit le besoin de mouvement contre la gravité, qui influence le corps humain de la même manière que l'anatomie et la physiologie de l'astronaute en micro-gravité.

Une étude menée par l'ancienne bio-scientist Joan Vernikos suggère que nous devons interrompre au moins 32 fois par jour assis et debout pour promouvoir notre santé.

Donc, le mouvement est la clé.

Comme vous vous êtes probablement réalisé vous-même, il y a beaucoup à considérer lors de la mise en œuvre d'un programme ergonomique, mais j'espère que ces informations vous ont fait réfléchir à votre programme et à toutes les modifications que vous avez à apporter pour l'améliorer.

Un programme d'ergonomie est une obligation annuelle. Vous devriez conserver des ateliers chaque trimestre et que les newsletters soient régulièrement à répéter les informations.

Il est possible que vous souhaitiez faire les évaluations d'auto-évaluations chaque année. Ma pensée personnelle est que si rien n'a changé radicalement, alors tous les 2 ans suffisent probablement.

Il y a 3 fois que vous devez faire une évaluation;

S'il y a un nouveau démarreur
Si quelqu'un est blessé
Lorsqu'il y a une relocalisation ou un changement d'office important

Et au cas où vous vous demandez, selon le Groupe national des affaires au Royaume-Uni sur la santé Avec la mise en œuvre d'une ergonomie, vous pouvez obtenir une efficacité de 3: 1 et jusqu'à 15: 1. Il existe également des avantages indirects tels qu'une meilleure culture de santé et du bien-être au travail, une productivité plus élevée et des employés plus heureux.

Il y a généralement une période de récupération de 6 mois et j'ai souvent remarqué que les entreprises en profiteront beaucoup plus tôt.