Quand pouvez-vous acheter les meilleurs meubles de bureau?

Savoir quand vous devez acheter des meubles de bureau peut être un art. Les entreprises et les directeurs de bureau connaissent la complexité du choix et de la commande de meubles qui correspondent à l'espace, aux employés et au budget. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous envisagez d'acheter de nouveaux meubles de bureau, comme:

• Les anciens meubles sont obsolètes ou cassés
• Votre entreprise déménage
• Votre bureau subit une refonte
• Vous développez votre espace de bureau ou dans de nouveaux emplacements
• Quelle que soit la raison, lisez la suite pour découvrir quand vous pouvez acheter les meilleurs nouveaux meubles de bureau.

Chronologie pour acheter des meubles de bureau

Les bons meubles de bureau peuvent favoriser la coopération et le travail d'équipe et augmenter la productivité et l'efficacité de votre équipe. Lorsque vos employés ont des lieux de travail confortables, vous pouvez être confiant, sachant qu'ils ont le matériel pour faire de leur mieux.

Consultez ce calendrier pour acheter des meubles de bureau pour savoir quand vous devez acheter exactement vos nouveaux meubles:

Neuf mois avant: Croyez-le ou non, l'achat de meubles de bureau nécessite des recherches. Si vous souhaitez acheter tous les nouveaux meubles, vous devez élaborer un plan pour vous assurer que tout correspond à la conception et conserver toujours la fonction dont vous avez besoin. Tenez compte des besoins spécifiques de vos employés - vous pouvez même envoyer une enquête dans laquelle vous leur demandez des commentaires sur les nouveaux choix de meubles.

Six mois avant: À cette époque, vous souhaitez choisir une entreprise. Demandez des exemples de leurs travaux antérieurs ou allez en ligne pour afficher les témoignages avant de vous connecter à une entreprise. Vous pouvez mesurer l'espace vous-même ou vous pouvez avoir un professionnel pour obtenir des conseils.

Trois mois avant: C'est le moment où vous voulez vraiment commander vos meubles de bureau, mais parlez à votre fournisseur de meubles pour plus de détails sur le timing. Les pièces telles que les cabines et les postes de travail peuvent avoir un temps de livraison plus long que les sièges et les agences, vous souhaitez donc donner au fabricant suffisamment de temps pour terminer chaque partie de votre commande.

Un mois à l'avance: Commencez environ quatre semaines avant l'arrivée et l'installation attendues de vos nouveaux meubles avec la planification de la façon dont votre entreprise absorbera la petite perturbation. Bien que la plupart des entreprises ne puissent pas arrêter leurs activités, un plan peut aider à rendre la transition aussi fluide que possible. Vous pouvez commencer à emballer des choses ou déplacer des éléments non essentiels dans une autre zone pour effectuer l'installation rapidement et efficacement.

Une semaine avant: Une semaine après l'installation de vos nouveaux meubles, vous souhaitez le mettre en vitesse supérieure. Communiquez avec votre service d'installation de meubles sur les détails de votre immeuble si vous ne l'avez pas encore fait, y compris l'accès à votre bureau et les escaliers ou les ascenseurs dont ils ont besoin.

Meilleur moment pour acheter de nouveaux meubles de bureau
En plus d'événements inattendus tels que Burning ou une seule chaise ou table cassée, vous avez probablement suffisamment de temps pour planifier lorsque vous achetez des meubles pour votre bureau. Mais quelle est la meilleure période de l'année pour acheter des meubles de bureau? Quand est le meilleur mois pour acheter des meubles?

Meilleurs moments pour acheter de nouveaux meubles de bureau

Consultez notre aperçu de mois en mois pour découvrir lorsque vous devez passer votre commande pour de nouveaux meubles de bureau:

Janvier: Au début de l'année, de nombreux fabricants de différents secteurs se préparent à introduire de nouveaux produits et conceptions. En conséquence, janvier est un bon moment pour commander de nouveaux meubles de bureau, car vous pouvez bénéficier d'offres spéciales lorsque les entreprises essaient de vider leurs entrepôts pour faire place à de nouveaux produits.

Mai: Outre le Black Friday, les jours de salaire des Fêtes sont l'un des plus grands jours de vente de toute l'année. Les magasins de meubles en particulier offrent souvent de grandes offres à cette époque de l'année.

Août: Retour aux courses scolaires devient de plus en plus populaire en août, conduisant à des offres pour toutes sortes d'électronique, d'appareils et même de meubles.

Novembre: Black Friday a récemment participé à de nombreuses marques de bureau néerlandais au cours des semaines de cascade. Ils l'indiquent souvent bien à l'avance avec, par exemple, une liste de diffusion ou les donner déjà dans les offres. 

Meilleurs moments pour ouvrir Les lieux de travail de bureau peuvent être commandés.

Les plans d'étage à conception libre sont une tendance sur le marché immobilier. Nous voyons également des tendances comparables dans l'immobilier commercial et des bureaux, où les plans d'étage avec les bureaux individuels font place à de vastes espaces de bureaux ouverts. La visibilité libre dans tout l'espace avec un accès ouvert à la lumière naturelle peut stimuler les employés et favoriser la coopération.

Lorsque vous achetez des lieux de travail de bureau, vous pouvez concevoir une disposition et cartographier qui correspondent à votre équipe. Selon une enquête sur revue de Harvard business sont les trois façons les plus importantes de faire une transition réussie vers un plancher de bureau ouvert:

Parlez aux employés du changement proposé et des raisons de la décision. Encore mieux, demandez leurs commentaires et suggestions.
Le leadership doit transmettre l'enthousiasme quant au changement et participer pleinement dans le nouvel espace.

1. Parlez avec les employés du changement proposé et des raisons de la décision. Encore mieux, demandez leurs commentaires et suggestions.

2. Le leadership doit transmettre l'enthousiasme quant au changement et participer pleinement à l'espace.

3. Les employés doivent se sentir encouragés à maîtriser l'espace en l'adaptant à leurs besoins.
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Tout comme les cabines, les postes de travail ouverts peuvent nécessiter des changements et une restructuration importants si votre bureau ne travaille actuellement pas avec lui. En tant que changement majeur, votre entreprise peut devoir planifier des ajustements physiques, tels que décider si les départements et les équipes seront assis ensemble, où les espaces collaboratifs sont les plus efficaces et la quantité d'espace dont chaque station a besoin.

En tant qu'entreprise, vous devez également prendre en compte les changements culturels qu'un lieu de travail Open Office peut impliquer. L'obtention des employés des bureaux et des lieux de travail séparés peut conduire à plus de distraction, vous pouvez donc implémenter de nouvelles procédures de bureau, telles que l'autorisation d'écouteurs de bruit pour ceux qui travaillent le mieux sans distraction de l'extérieur. Vous pouvez également offrir des chambres calmes séparées pour un travail privé et individuel.

Meilleurs moments pour acheter des chaises de bureau

La plupart des gens peuvent ne pas considérer les chaises de bureau comme l'un des achats les plus importants pour un bureau, mais tous ceux qui ont de l'expérience avec une mauvaise chaise de bureau le savent trop bien. Les mauvaises chaises peuvent contribuer à de nombreux problèmes, notamment:

• Douleur au cou et à l'épaule
• Mal au dos
• Poignets et doigts douloureux
• hanche

Pour améliorer l'ergonomie et éviter ces problèmes, vous devez acheter de nouvelles chaises de bureau lorsque l'ancien casse ou s'use. Les chaises de bureau avec les supports de squelette droite, les accoudoirs et la hauteur réglable sont essentiels pour garder les employés à l'aise.

Les bureaux ont besoin de sièges pour divers endroits, y compris des agences, des salles de conférence, des salles de collaboration et des salles d'attente ou de réception. Différents sièges ont des objectifs différents, mais avoir des chaises pivotantes à taille en hauteur est le meilleur choix pour rendre votre lieu de travail aussi polyvalent que possible. Si vous prévoyez d'utiliser des cabanes ou d'ouvrir des postes de travail dans votre bureau, les chaises de bureau vallonnées offrent la flexibilité pour les membres de l'équipe de travailler ensemble et de travailler dans différents espaces.

Penser au design est important lors de l'achat de chaises de bureau, mais le confort des employés et du personnel doit être primordial. Envisagez de demander à vos employés de voter pour les chaises de bureau qu'ils aiment le plus, ou même d'acheter quelques modèles différents afin qu'ils puissent choisir le modèle qui leur convient le mieux.

Meilleurs moments pour acheter des meubles de réception

Votre réception est souvent la première impression d'un client ou d'un visiteur à votre entreprise. La recherche montre que les visiteurs prennent souvent une décision concernant votre entreprise dans les sept premières secondes, donc une première impression est essentielle. Avoir un environnement chaleureux et accueillant que les clients peuvent apprécier dès qu'ils entrent dans votre bureau peuvent vous aider à conclure l'accord. Des exemples de différents types de meubles de réception que vous pouvez inclure dans votre bureau sont:

Les fauteuils
Banques
Selles
Ottomans
Table à café

Une réception n'est pas seulement un endroit où les clients peuvent attendre. Idéalement, il s'agit d'un espace polyvalent où les employés, les dirigeants et les clients peuvent se rencontrer et s'impliquer. Les bureaux sont idéaux pour organiser des réunions importantes ou garder les informations client confidentielles. Les salles de réception favorisent un sentiment de confort et d'ouverture et rayonnent une atmosphère hospitalière lorsque vous franchissez la porte.

Pensez au thème ou au design de votre bureau pour renforcer les meubles de votre réception. Aimez-vous un look élégant et moderne? Êtes-vous concentré sur le confort et la polyvalence? Vous présentez des enfants qui viennent dans votre réception et ont besoin d'un espace qui fonctionne pour eux? Il est essentiel de choisir une entreprise de meubles qui convient à différents styles et conceptions de meubles.

Vous vous demandez peut-être le meilleur moment pour acheter des meubles de bureau pour votre réception - bien que ce soit toujours le bon moment pour mettre à niveau votre espace, vous pouvez envisager de commander vos mises à niveau avant votre saison chargée lorsque vous pensez à un design totalement nouveau. Lorsque les grands clients entrent, cela peut vous aider à faire une grande impression et à générer plus de clients en les surprenant avec une nouvelle réception.

Meilleurs moments pour acheter des meubles de réunion

Si vous mettez déjà à jour votre bureau, c'est le moment idéal pour acheter de nouveaux meubles de réunion et de réunion. Tout comme avec une salle de réception, la conférence et les salles de conférence sont les éléments centraux de l'impression que les visiteurs se rendent à votre bureau. En choisissant des meubles pour votre salle de réunion qui correspond à la fonction et à la beauté, vous pourrez peut-être conclure l'accord lors de ces négociations commerciales difficiles.

Selon le style que vous souhaitez, vous pouvez opter pour une longue et large table de réunion ou pour un peu plus serré et plus mince. Les grandes tables transfèrent un ton plus grave, tandis que les petites tables offrent une atmosphère plus informelle. Avoir des sièges assortis qui correspondent à votre table de réunion peut vous donner un sentiment de cohérence dans l'espace. Bien qu'il puisse y avoir de grandes affaires dans votre salle de réunion, vous pouvez envisager de les rendre aussi hospitalières et ouvertes que possible.

Les tables de réunion fonctionnent parfaitement dans différentes pièces à l'extérieur de la salle de réunion. Essayez d'ajouter une grande table de réunion à votre plan d'étage de bureau ouvert en partenariat, ou placez-en un dans la salle de réception pour des réunions plus informelles. Ils sont également parfaits pour organiser une fête ou une réunion accessoire, et offrent un espace pour distribuer de la nourriture et des boissons que les employés et les invités peuvent apprécier.

Pire moments pour acheter des meubles de bureau
Bien que les meilleurs mois pour acheter de nouveaux meubles soient janvier, avril, mai et août, l'automne n'est pas le meilleur moment de l'année pour acheter des meubles de bureau si vous avez un budget limité. L'industrie du mobilier libère généralement de nouveaux modèles deux fois par an, une fois au printemps et une fois à l'automne. Achetez de nouveaux meubles en basse saison pour obtenir les meilleures offres.

Pire moments pour acheter des meubles de bureau

Si vous voulez les modèles les plus récents et les meilleurs, les pires moments à acheter pendant l'été et l'hiver peuvent être. Rien n'est pire que de dépenser de l'argent pour des articles avec un gros billet, juste pour entendre que la version améliorée sera publiée la semaine ou le mois. C'est là que notre calendrier pour l'achat de meubles s'avérera le plus utile. En démarrant votre processus de planification le plus tôt possible, vous pouvez avoir une idée de l'industrie et découvrir quels produits à venir devraient être publiés.

Lorsque vous trouvez un vendeur de meubles de bureau réputé, vous pouvez travailler avec eux pour trouver un design et un style qui vous conviennent. Avoir des conseils officiels et une installation professionnelle peut rendre le processus d'achat de meubles aussi simple que possible.