Les 10 meilleurs outils de planification de bureau

Avez-vous récemment déplacé votre bureau? Ou recherchez-vous une conception plus efficace pour votre espace actuel? Vous devez planifier où tout se passe avant de réorganiser les cabines et les tables de réunion lourdes. Les outils de conception de bureaux et de gestion de l'espace vous aident à créer une disposition de bureau qui se déroule en douceur et maximise l'espace.

Quels sont les outils pour la conception de bureaux et la gestion de l'espace?

Si vous étiez confronté à la tâche de faire une nouvelle disposition de bureau dans le passé, vous seriez probablement allé directement chez un architecte d'intérieur. De nos jours, vous pouvez utiliser divers outils pratiques pour re-divider et gérer l'espace disponible dans un bureau. Avec des outils pour la conception de bureaux et la gestion de l'espace, les gestionnaires des installations peuvent organiser et gérer leur espace physique, leur meuble et leur carte.

Initialement, les gestionnaires de l'immobilier ont utilisé des outils pour la gestion de l'espace pour mettre en place et afficher des listes. Maintenant, ces précieuses sources en ligne aident les gens à gérer et à suivre tout, des informations du personnel aux cartes. Des outils pour la gestion de l'espace de bureau offrent aux gestionnaires immobiliers une photo aérienne de leur propriété à des fins de conception et de gestion.

De nombreux lieux de travail ont une quantité considérable d'espace inutilisé, gaspillé ou inefficace. Par exemple, les salles de réunion sont souvent vides à moins qu'il y ait une réunion. Avec les planificateurs de l'espace de bureau, vous pouvez déplacer des meubles et des groupes de personnes numériquement pour trouver des moyens d'utiliser l'espace disponible plus efficacement. En expérimentant les possibilités d'un bureau sans déplacer des meubles physiques, tout le monde peut concevoir une disposition de bureau.

Les outils de planification de bureau utilisent des fonctions simples et des bloguets d'objets, afin que vous puissiez faire glisser et définir différents éléments sur le plan pour déterminer où tout et tout le monde s'adapte et fonctionne le plus efficacement.

Profitez de l'espace disponible

Les meubles de bureau peuvent être grands et maladroits, surtout si votre équipe fait confiance aux boîtes. Les restrictions de vitesse peuvent limiter votre capacité à configurer des agences et des tables. Cela signifie que le réarrangement des meubles de bureau n'est pas une tâche facile et que cela peut conduire à une mauvaise utilisation de l'espace de bureau. Si vous avez des idées pour changer la disposition, l'utilisation d'un outil de conception de bureau peut vous aider à déterminer si cela peut devenir réalité. Même sans idées potentielles de reclassement, vous pouvez explorer votre espace nouvel ou actuel avec les outils de planification de bureau.

Un avantage de gérer votre espace de bureau est le potentiel maximum. Vous pouvez trouver des solutions qui autrement seraient restées irréfléchies.

Pourquoi utiliser un outil de planification de bureau?
Les outils en ligne pour planifier des bureaux sont inestimables pour la conception de votre nouvelle disposition de travail. Et ces outils peuvent faire beaucoup plus pour votre entreprise que de faire une carte. Pourquoi, en dehors de la conception numérique de votre lieu de travail, utiliseriez-vous un outil pour la planification des bureaux et la gestion de l'espace?

Gérer les espaces partagés
Une partie de l'optimisation de tout l'espace disponible comprend encourager les employés à sortir de leurs boîtes et à accéder à des espaces partagés tels que les salles de réunion ou les espaces de travail communs. Une partie du défi avec les espaces partagés est généralement connu lorsqu'ils sont disponibles et lorsque d'autres départements ou équipes les occupent déjà. Les meilleurs outils pour la gestion de l'espace vous aident non seulement à faire une disposition de bureau, mais vous permettent également de créer des horaires de sièges afin que vous puissiez gérer des sources partagées.

Bien que les dispositions de chaise puissent sembler simples, ils peuvent être utiles pour réserver des espaces de travail et localiser les employés au bureau. Au lieu de perdre du temps avec des formulaires d'inscription, vos employés peuvent afficher et réclamer des espaces de travail via un outil en ligne pour la gestion de l'espace. De plus, vous pouvez affecter des individus et des équipes à des espaces de bureau spécifiques ou désigner des chefs d'équipe responsables des chaises. La gestion des zones communes de votre espace de travail aide à réduire la confusion et à améliorer la productivité.

Économisez du temps et de l'argent
La gestion traditionnelle de l'espace de bureau et des techniques de conception pour la mise en page prenaient du temps et pouvaient être coûteuses. Essayer de faire des croquis d'espace de bureau sur papier n'a été efficace que si vous aviez des compétences créatives, sans parler du fait que les fichiers papier sont perdus plus tôt. Cette méthode est également beaucoup moins précise qu'un programme de conception numérisé pour les dispositions et peut vous assurer de rester dans un jeu de conseil avec des meubles de bureau lourds.

Les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise embauchent souvent des designers ou des architectes pour fabriquer des plats ou pour concevoir leurs espaces de bureau. Bien qu'il s'agisse toujours d'une option valable, les outils de gestion et de conception pour l'espace de bureau peuvent être considérablement plus rentables que l'embauche d'un professionnel. Bon nombre des meilleurs outils pour la conception de bureaux en 2022 sont disponibles pour quelques frais ou pas, afin que vous puissiez faire des dispositions de bureau de qualité professionnelle.

Garder les actifs, l'espace et les employés
Avec des outils pour la gestion de l'espace, vous pouvez garder un œil sur vos ressources, votre espace et votre équipe. Ce faisant, vous pouvez localiser des zones avec beaucoup de trafic, lorsque les gens ont tendance à se réunir, quels actifs sont sous-utilisés et qui utilise les espaces spécifiquement. Vous pouvez ensuite enregistrer ces informations sous forme de données et analyser les tendances.

Utilisez judicieusement les données
Bien que vous collectez des données en gardant une trace de vos espaces de bureau, vous remarquerez des modèles dans la façon dont vos employés utilisent leur espace de travail. Utilisez ces informations pour déterminer dans quelle mesure votre conception de mise en page fonctionne et comment vous pouvez vous améliorer. Les tendances des données peuvent également vous montrer où vous devrez peut-être vous développer ou considérer un nouvel espace à mesure que votre entreprise se développe.

10 meilleurs outils pour la disposition des bureaux pour 2022

Avec autant d'options disponibles en ligne pour vous, vous ne savez peut-être pas où rechercher des outils de conception qui sont efficaces pour votre situation. Dans un ordre aléatoire, 10 des meilleurs planificateurs de disposition de bureau de 2022 sont là pour vous aider à démarrer votre projet dans la bonne direction.

1. Edraw
EDRAW est un logiciel avec lequel les utilisateurs peuvent créer différents diagrammes, y compris les plans d'étage. Les utilisateurs d'Edraw peuvent ajuster les cartes des cartes ou commencer par une toile vide. Lors de la construction de votre bureau, vous pouvez utiliser la bibliothèque de symboles qui contient plus de 600 icônes pour les meubles et autres articles au bureau. EDRAW a également des aides à l'échelle pour vous assurer que votre disposition est exacte. Vous avez la possibilité d'exporter votre disposition terminée dans divers types de fichiers populaires.

2. Sketchup
SketchUp est l'un des meilleurs outils gratuits pour la conception de bureaux en 2022. La version la plus simple à usage personnel est gratuite et puissante. Avec Sketchup, vous pouvez faire des dessins 3D de votre carte afin que vous puissiez visualiser à quoi il ressemblera. Les utilisateurs peuvent dessiner des chiffres ou ajuster les objets de leur bibliothèque de modèles 3D pour créer une disposition transparente. Vous pouvez même enregistrer votre conception dans le stockage cloud pour partager avec les autres.

3. SmartDraw
Avec ce programme, les utilisateurs peuvent choisir parmi différents modèles de mise en page et les ajuster à l'aide de symboles. Visualisez la disposition de votre bureau plus efficacement avec des symboles pour tout, des postes de travail aux plantes pour tout justifier dans votre bureau. Utilisez SmartDraw pour créer des horaires de siège et pour cartographier les voies d'évacuation. SmartDraw vous aide même à tout aligner pour rationaliser votre carte. Le logiciel SmartDraw est gratuit, sauf si vous recherchez une version plus avancée.

4. Wiz. plan
Planning Wiz propose un planificateur spatial avec lequel les utilisateurs peuvent visualiser et configurer chaque pièce. Cet outil très flexible s'adapte à votre projet spécifique. Les outils 3D interactifs permettent de modifier et de partager votre conception avec une image réaliste de l'espace. Planning Wiz propose également un stockage dans le cloud, afin que vous puissiez afficher vos plans de mise en page partout en temps réel.

5. Gliffy
Gliffy est une excellente option si vous concevez votre bureau avec la coopération par équipe. Gliffy est compatible avec différentes plates-formes, vous pouvez donc partager et inviter les membres de l'équipe à apporter des modifications. Ajoutez des murs, des fenêtres et des meubles de la bibliothèque de formulaires pour créer votre mise en page ou télécharger des images pour créer une bibliothèque formée personnalisée spécifique à vos besoins. Avec autant de façons d'ajuster votre disposition, la refonte de votre bureau n'a jamais été aussi simple.

6. Planificateur d'étage
Avec un abonnement de base gratuit, Floorplanner vous aide à fabriquer des images 2D et 3D de votre disposition sur mesure. Dessinez votre plan avec des dimensions pour vous assurer que votre disposition est exacte. Explorez ensuite les possibilités de votre bureau avec plus de 150 000 objets 3D que vous pouvez entraîner dans votre conception. Avec FloorPlanner, les utilisateurs peuvent afficher et déplacer des articles en 3D, vous donnant une image plus réaliste de ce à quoi pourrait ressembler votre bureau.

7. Romanketcher
Roomketcher facilite la conception de bureau même pour les concepteurs les plus inexpérimentés. Avec des outils pour faire glisser et mettre vers le bas, vous pouvez dessiner des cartes de bureau professionnelles. Ensuite, les objets postérieurs tels que les tableaux de stockage, les agences, les luminaires et plus d'une bibliothèque avec des produits génériques et de marque. Enregistrez vos conceptions, faites-en une autre, consultez-les en 3D et comparez pour découvrir la disposition la plus efficace pour votre bureau avec Roman Ketcher.

8. Planificateur 5d
Planner 5D est plus riche en fonctions que de nombreux autres outils de conception de bureau. En plus des fonctions de traînée et de mise en place, la possibilité de régler les murs et de commencer par des modèles, le planificateur 5D contient également une série impressionnante de façons de mettre la couleur, le matériau et la texture des éléments que vous placez dans votre disposition, pour s'adapter. En basculant entre 2D et 3D, vous pouvez créer votre espace, puis étudier comment se déroule la disposition avant de terminer la conception.

9. APCACH OpenOffice Draw
Ce programme est un peu plus avancé, car vous devez tout recommencer au lieu d'avoir la possibilité d'utiliser des modèles. Si vous avez une expérience de concepteur, Apache OpenOffice Draw est une excellente option pour reproduire votre bureau. Avec la possibilité de télécharger vos images pour Clipart, vous pouvez afficher vos meubles et postes de travail dans de nouvelles dispositions.

10. Outils du planificateur IKEA
IKEA propose diverses options de planification des bureaux et d'autres espaces. Le planificateur de bureaux vise à trouver la meilleure classification pour votre bureau. Ajustez les dimensions du mur et la forme de la pièce, puis ajoutez des meubles du catalogue IKEA. Modifiez et affichez votre mise en page en 3D pour une position réaliste.

Outils de bonus pour la planification de bureau pour la conception d'un lieu de travail à la sécurité convaincante

Comme de nombreux employés retournent au travail, les directeurs de bureau doivent repenser les espaces de travail pour répondre aux directives de sécurité et de distance sociale de Covid-19. Avec des outils pour la conception de bureaux et la gestion de l'espace, c'est un morceau de gâteau pour cartographier des distances de travail sûres, pour suivre l'activité des employés et réglementer les restrictions d'occupation. Lorsque vos employés arrivent à nouveau, les outils de conception de bureau post-confortables peuvent aider tout le monde à rester en sécurité au travail.

Refonte pour la distance sociale
Lorsque vous repensez votre espace de bureau pour répondre à la distanciation sociale, votre première étape consiste à déterminer le nombre de personnes présentes à tout moment de la journée. En décidant qui devrait être au bureau et quand, vous pouvez faire une carte sûre qui convient à tout le monde. Une fois que vous savez combien de personnes vous devez diviser dans votre chambre, vous pouvez utiliser des aides pour planifier un espace de bureau pour cartographier une carte avec une distance sociale.

Et si votre bureau ne peut pas distances socialement chaque employé? Dans ce cas, vous pouvez utiliser des outils pour la gestion de l'espace pour que les employés se réservent des sièges au bureau, et quiconque ne reçoit pas de siège peut travailler à domicile.